锦州市城建档案馆2009年工作总结、2010年工作计划
2009年城建档案馆工作总结
为更快地适应全国城市建设进步发展的快节奏，紧紧跟上全国城建档案事业进步发展的新步伐，以科学发展观为指针，以城建档案事业为目标，以建设城建档案现代化为努力方向，认真落实督促、指导、收集、整理和保管等各项工作职责，工作上水平、管理上台阶，取得了较为显著的成绩。
一、认真开展深入学习实践科学发展观活动
开展深入学习实践科学发展观活动是全党的一件大事，我馆引起高度重视，动员号召全馆干部职工以饱满的热情、积极的态度投身到学习实践活动中。3月份以来，我馆严格按照建委的具体实施方案开展学习实践活动，先后召开了动员大会、党员民主生活会、干部职工座谈会、领导干部分析检查报告评议会等等；深入基层开展调研，充分了解县市城建档案工作情况；扎实认真地参加了建委组织的集中学习，听取辅导讲座、专题报告等。馆内制订了学习计划，认真细致地学习研究科学发展观理论，每个职工均记录了学习笔记，并撰写个人学习心得体会、个人分析检查报告等，圆满地完成了第一阶段的学习任务，并顺利转入到第二学习阶段。通过循序渐进的学习，全馆干部职工对科学发展观的重要意义、科学内涵、本质要求有了进一步的理解，思想观念进一步更新，发展意识进一步牢固，服务意识进一步提高，鼓舞、号召大家将科学发展观运用到我们的实际工作中来，从而推动我们的工作科学发展。
二、规范档案业务建设
1、今年我馆又启动了一楼库房的建设工作，通过各方面的努力，购买了省内同行馆都采用的沈阳老顾头档案设备有限公司生产的密集架91列，同时对库房进行维修、粉刷、地面维修、照明改进，安装了中央空调、防火、防盗、报警系统等国家一级档案馆库房的设备要求及配套设施，除财政拨付10万元密集架设备款外，馆里又投入五万余元添置相应设备，具备了使用条件，为锦州市城市建设档案接收做好的充足的准备。在此工作中馆内相关同志付出了辛勤汗水，事无巨细地做了大量工作。
2、对在建项目工程档案建档工作进行了跟踪服务指导，参加建设单位建设工程预验收10次，上门业务指导，参加2工程档案专项验收和综合验收;核发档案责任书38份，办理予验合格证32项。
3、截止12月10日，共接收各类竣工档案3261盒，其中动迁档案1235盒，市政道路、排水工程档案4项，公民建竣工档案2226盒，总计5936卷。全年共整理归档档案2550卷。
4、为提高我市建筑行业城建档案管理人员的业务水平，加大持证上岗培训工作的力度，进一步规范城建档案管理工作。 3月份，我馆与市质监站联合举办了一期建筑行业“城建档案管理人员岗位培训班”，全市从事工程建设施工、监理等相关单位的档案管理人员285人参加了培训，经考试合格，取得了省建设厅颁发的《专业管理人员岗位证书》。
5、做好档案资料的提供利用工作，注重利用档案的信息反馈工作，全年共整理入库档案4015卷，输入动迁档案6500多条，接待来馆查阅利用档案407人次，取得了良好的社会效益和一定的经济效益。
三、声像档案工作成绩斐然
1、充分发挥声像档案在城市建设中工作的亮点作用，安排人员深入施工现场，跟踪拍摄重点工程项目的建设，提供优质服务。
2、丰富了我馆城建声像信息库，拍摄城区实景、里弄旧貌等，还及时跟踪委里重大活动、会议的拍摄工作。全年共拍摄图片约4500张，录制城建声像11盘，刻光盘20张。
3、做好声像档案的提供利用工作，对外提供利用图片，取得了良好的社会效益。今年恰逢建国六十周年，8月初委里向我馆下达了筹建六十年城建系统成果展的任务，为此我和同志们积极与委领导及相关部门沟通、策划，短时间内为委领导提供了两套设计方案。九月初经多方努力，委领导拍版，确定一套能反映我市城建系统六十年光辉历程、突出城建人精神面貌的二十组设计，并于9月27日起在建委大院东侧进行内部展览2天、9月29日在市府广场展览1天、9月30日至10月1日在北普陀山展览2天、10月1-5日分别在市宝石广场、古塔公园、凌河公园展览，受到了领导及广大市民的好评。在此工作期间，摄像的同志及后勤保障同志起早贪晚地拍摄素材、收集整理，经常在周六周日同广告设计人员加班赶制方案，历经七八次修改、完善，工作中时常错过饭时，他们不计个人得失，不讲任何条件，在展览期间全馆同志主动牺牲国庆休息时间，放弃与家人的团聚，调整外出旅行计划。通过这次活动，我感到在展现六十年辉煌成果的同时，也锻炼了我们这支队伍，也是能打硬仗的队伍，也是一支能让委领导放心的队伍。
四、城建档案信息化管理进一步完善
数字档案馆建设是一个复杂、渐进的系统工程，过去几年，我们在添置硬件设备、学习考察管理软件、培养人才等方面做了大量的工作，为数字档案馆的建设打下了一个良好的基础。从2009年开始，我馆数字档案馆建设工作可以说是正式拉开了帷幕，并且取得了新的较大的进展。3月底，馆城建档案管理软件建设小组经多方考察档案管理软件，最后敲定采用北京永进易达科技有限公司的城建档案管理软件。并迅速制定了我馆城建档案管理软件建设方案以及2009年建设目标和实施方案，明确指导思想，迅速展开工作。5月，馆内所有计算机进行外网脱离，重新组建馆内局域网，为管理软件的安装做好准备工作。6月，完成好安装、调试工作，对全馆职工进行培训，使职工尽快熟练软件性能，掌握操作方法和技巧。目前，职工基本上都较好地掌握了操作方法，编目著录等工作基本上能应用计算机来进行信息处理，逐步实现网上办公。当前，已开始对入库档案进行重新著录，通过计算机输入条目，为查询利用系统贮存海量数字信息，这项工作长远而艰巨。
五、积极推进基层城建档案工作
加强了对县（市）建设局城建档案工作的督促、指导，县城建档案馆进行了调研，指导他们做好城建档案验收移交和管理工作。加强了建设工程档案预验收及专项验收工作，加大了对地下管线档案收集工作的力度。
六、认真完成公共目标工作
认真贯彻执行委党委的决定、决议和指令，主动配合，积极响应，圆满完成委安排的各项工作任务。严格遵守党纪国法和委里的各项规章制度，认真贯彻执行党风廉政建设的各项规定，单位无违反廉洁自律有关规定现象发生。工作人员思想作风端正、工作作风扎实、生活作风正派，无违反计划生育政策现象，无扰乱社会治安、破坏团结稳定、上访闹事等事情发生。
七、严格财务管理
坚持财务管理制度，严格控制公务开支，励行节约、勤俭办事，在几次审计过程中，在物价换证、稽查中，几次重要活动中平稳、有序地完成了工作。
八、大力进行档案信息开发
续编《城建档案馆大事记》，提高了城建档案馆的社会影响力和知名度。
在内部文件管理上，文书档案按照归档要求和标准分类整理归档10盒，财务档案整理归档12盒。在日常工作中积极与委领导、委内各相关职能部门、外联各部主动沟通、交流信息，及时掌握各方面动态，对稳定发展档案馆正常工作起到了积极的作用。
九、存在的问题
随着城市建设的飞速发展，城建档案数量日趋增多，我馆现有库房渐趋饱和，库房荷载压力增大。特别是开展数字化档案馆建设以来，技术用房严重不足，较大影响了工作的开展。现有办公楼产权面积1100平方米，实际使用面积不足800平方米，面积小、标准低、功能单一，馆库建设不符合《档案馆建设标准》，安全措施和功能也不完善。与省内外同行相比，馆库建设远远落后。
2010年工作计划
（一）继续加强城建档案业务建设
贯彻落实部、省厅、市精神，正确运用好行政职能，抓好建设工程电子档案的验收移交工作，继续加强城建档案预验收及移交制度。要及时了解掌握信息，做好指导、督促各建设、施工、监理单位文件资料的及时建档工作，加强对外业务指导和跟踪服务，继续加强市政工程、重点工程档案的接收归档工作，加强建设系统各专业管理部门形成的业务管理和业务技术档案资料的接收归档工作，提高城建档案的归档率。
（二）继续做好各项档案的接收进馆工作，要按照国家规范要求认真审核整理档案，提高归档案卷质量。
继续做好馆藏档案资料的安全保管保护，做好城建档案的提供利用工作。
继续加强对县（市）城建档案馆工作的督促、指导。指导县（市）城建档案馆的业务工作，督促县（市）城建档案馆执行建设工程档案预验收及移交制度。
（三）进一步规范声像档案工作
规范声像档案工作，拟出标准化方案。利用专业器材，继续做好重点建设项目的跟踪拍摄，做好城市新旧貌对比的声像资料的采集工作，按照声像、电子档案的要求进行整理并归档，利用声像档案资料大力宣传我市的城市建设。
（四）加强档案技术咨询服务工作
依托城建档案的有利条件，拓展经营服务渠道。以档养档，继续开展档案的有偿服务。利用我馆的专业人员、技术设备、信息资源等优势，开展技术咨询服务工作，拓展其他业务，创造更大的经济效益。
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